Politique de confidentialité — SponsoDeals

Responsable du traitement de vos données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur SponsoDeals est Steven Poulain, entrepreneur individuel (micro-entrepreneur), immatriculé sous le numéro SIRET 88438443900011.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez le contacter à l'adresse : contact@sponsodeals.com.

Quelles données nous collectons

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement via nos formulaires. Nous ne collectons aucune donnée à votre insu : le site n'utilise aucun cookie de suivi ni outil de mesure d'audience. Nous n'enregistrons pas votre adresse IP dans nos propres fichiers. Nos hébergeurs techniques (Supabase et Vercel) peuvent toutefois conserver des journaux de connexion contenant des adresses IP, pour de courtes durées et à des fins de sécurité, conformément à leurs propres politiques.

Si vous représentez une association, nous collectons : le nom de l'association, son numéro RNA, l'adresse de son siège, le nom et la fonction de la personne responsable, une adresse email, un numéro de téléphone, ainsi que les réponses aux questions du formulaire. En cas de signature du contrat de partenariat, nous conservons également le contrat signé (nom du signataire, date et heure de signature).

Si vous représentez une entreprise, nous collectons : le nom de l'entreprise, son numéro SIRET, son adresse, le nom, l'email et le téléphone de la personne de contact, ainsi que les informations renseignées dans le formulaire (secteur d'activité, taille, zone géographique, site web, etc.).

Dans tous les cas, nous enregistrons la preuve de votre consentement (date, heure et version du texte accepté).

Pourquoi nous collectons ces données et sur quelle base

Nous utilisons vos données uniquement pour les finalités suivantes :

• Traiter votre demande de mise en relation et gérer un éventuel partenariat entre associations et entreprises. Cette collecte repose sur votre consentement, que vous donnez en cochant la case prévue avant l'envoi du formulaire, et sur les démarches précontractuelles que vous demandez en nous sollicitant.
• Établir et conserver le contrat de partenariat lorsqu'il est signé. Le traitement repose alors sur l'exécution du contrat et sur nos obligations légales (notamment comptables).

Nous ne réutilisons jamais vos données pour une autre finalité que celles décrites ci-dessus sans vous en informer et, si nécessaire, recueillir votre accord.

Combien de temps nous conservons vos données

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux finalités décrites :

• Demandes sans partenariat conclu : vos données sont conservées 3 ans à compter de notre dernier contact, puis supprimées ou anonymisées.
• Demandes ayant donné lieu à un contrat signé : les données et documents liés au contrat sont conservés jusqu'à 10 ans, afin de respecter nos obligations comptables et légales.
• Journaux techniques (traçabilité des actions administratives) : conservés le temps nécessaire à la sécurité et à la traçabilité du service.

Qui a accès à vos données et où elles sont hébergées

Vos données sont strictement confidentielles. Seul le responsable du traitement (Steven Poulain) y a accès, via une interface d'administration sécurisée protégée par une authentification à deux facteurs. Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données à des tiers.

Pour fonctionner, le service s'appuie sur des prestataires techniques (sous-traitants) qui hébergent ou traitent les données pour notre compte, sans les exploiter à d'autres fins :

• Supabase, pour l'hébergement de la base de données, sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne (Irlande) ;
• Vercel, sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne (région de Paris, France) ;

Ces prestataires présentent des garanties de sécurité conformes à la réglementation applicable.

Vos droits sur vos données

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous ;
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation (notamment pour les contrats signés) ;
• Droit d'opposition et de retrait du consentement : vous opposer à un traitement ou retirer votre consentement à tout moment ;
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire de l'utilisation de vos données ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format réutilisable.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à contact@sponsodeals.com. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Vous devrez peut-être justifier de votre identité pour éviter toute demande frauduleuse.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), l'autorité française compétente : www.cnil.fr.

Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération :

• l'accès à l'administration est réservé au seul responsable et protégé par une authentification à deux facteurs ;
• les données sont protégées au niveau de la base par des règles d'accès strictes, qui empêchent toute consultation non autorisée ;
• les contrats signés sont conservés de manière inaltérable : une fois signés, ils ne peuvent plus être modifiés ;
• les actions administratives sensibles sont enregistrées dans un journal infalsifiable, garantissant la traçabilité ;
• nous appliquons le principe de minimisation : nous ne collectons que les données nécessaires, et nous n'enregistrons pas votre adresse IP dans nos propres fichiers.

Malgré tout le soin apporté, aucun système n'étant infaillible à 100 %, nous nous engageons, en cas d'incident de sécurité affectant vos données, à prendre les mesures nécessaires et à vous en informer conformément à la réglementation.

Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité, notamment pour l'adapter à des évolutions du service ou de la réglementation. Toute modification sera publiée sur cette page, avec une date de mise à jour actualisée. En cas de changement important concernant l'utilisation de vos données, nous vous en informerons par un moyen approprié.

Dernière mise à jour : 23 juillet 2026.